1. Общие положения
1.1 Для управления проектом учреждения создаются проектный офис на уровне
образовательной организации.
1.2 Проектный офис создается на период жизненного цикла проекта. Участники
проектного офиса несут ответственность за качество, актуальность и
достоверность формируемых ими отчетных и аналитических материалов,
своевременность их представления.
1.3 Проектный офис руководствуется в своей деятельности действующим
законодательством Российской Федерации, Пензенской области, а также
настоящим Положением.
1.4 Проектный офис МБДОУ ДЕТСКИЙ САД №2 Г.КАМЕНКИ состоит из
представителей администрации ОО, методистов, воспитателей.
Количественный состав зависит от масштабов проекта.
2. Основные функции проектного офиса ОО:
2.1 Организует разработку документации проекта (описание содержания,
технологии реализации, контроля и мониторинга исполнения);
2.2 Разрабатывает методические рекомендации по реализации проекта и
направляет участникам проекта;
2.3 Осуществляет управление проектом на уровне образовательной
организации, а именно:
* организует взаимодействие участников проекта;
* разрабатывает формы мониторинга (оперативного и итогового) за ходом
реализации проекта;
* осуществляет мониторинг реализации проекта, анализирует его
эффективность;
* при необходимости вносит коррективы в сроки и мероприятия проекта;
* готовит аналитический отчет по завершении проекта.
2.4 В состав проектного офиса входят: руководитель проекта и исполнители.
2.5 Руководит разработкой документации проекта и плана его реализации.
2.6 Организует/контролирует работу участников проектного офиса.
2.7 Обеспечивает взаимодействие всех участников проекта в рамках задач,
решаемых проектным офисом (организует совещания и т.п. встречи).
2.8 Своевременно информирует участников проекта о решениях по
существенным изменениям.
2.9 Руководит подготовкой аналитического отчета по проекту и несет за него
ответственность.
3. Функции руководителя проекта:
3.1 Осуществляет методическое сопровождение курируемого проекта;
3.2 Осуществляет контроль выполнения задач/ключевых событий
(календарного плана/дорожной карты) проекта;
3.3 Координирует работу всех участников проекта;
3.4 Осуществляет сбор и анализ информации о ходе реализации проекта;
3.5 Ведет мониторинг реализации проекта и анализ его эффективности на
уровне образовательной организации;
3.6 Принимает участие в подготовке отчетной и оперативной информации о
ходе реализации проекта в организации в соответствии с установленными
сроками.
4. Исполнители проектного офиса ОО
4.1 Принимают участие в реализации задач/ключевых событий (календарного
плана/дорожной карты) проекта.
4.2 Вносят предложения по внесению изменений в проект.
4.3 Принимают участие в подготовке аналитического отчета проекта.
5. Стимулирование участников проектных офисов
5.1 В целях мотивации работников проектных офисов устанавливаются
выплаты стимулирующего характера на основе показателей эффективности
деятельности в рамках проекта